Организация мероприятий

Мы осуществляем следующую деятельность:

• Разработка и согласование концепции и сценария мероприятия.
• Составление и согласование плана мероприятия.
• Разработка фирменного стиля мероприятия.
• Разработка и проведение рекламной кампании мероприятия.

 Всю логистику мероприятия мы берем на себя:

• Формирование и изготовление информационного пакета участника: портфели, папки, ручки, сувениры с фирменной символикой.
• Разработка и печать полиграфической продукции.
• Создание сайта-визитки, посвященного мероприятию.
• Подбор места проведения мероприятия.
• Расселение делегатов в отелях.
• Обеспечение транспортной логистикой (авиа, ж/д, трансферы в городах).
• Организация зон питания: кофе-брейки, бизнес-ланчи.
• Организация фуршетов, банкетов, включая музыкально-развлекательную программу.
• Организация культурно-массовой программы, экскурсий.
• Подбор ведущих, диджеев, артистов.
• Организация фото- и видеосъемки.
• Приглашение гостей с последующим информированием посредством телефонных и электронных оповещений.
• Составление схемы площадки проведения мероприятия.
• Монтаж/демонтаж выставочных конструкций.
• Художественно-декоративное оформление площадки мероприятия.
• Разработка схемы навигации на площадке.
• Оснащение площадки техническим оборудованием, включая оборудование для проведения онлайн-трансляции.

А также осуществляем сопровождение мероприятия:

• Регистрация гостей в месте проведения мероприятия.
• Организация пунктов оперативной полиграфии.
• Техническая поддержка работы залов.
• Работа переводчиков-синхронистов.
• Работа со СМИ
• Организация и проведение постерной сессии.
• Создание и обслуживание информационных стоек в месте проведения мероприятия.

По итогам проведенной работы мы предоставляем:

• Аналитический отчет о мероприятии
• Сформированную базу участников мероприятия
• Электронные версии материалов мероприятия
• Фото и видеоотчет на электронных носителях
• Пресс-клиппинг вышедших в СМИ материалов.